Nyheter i flexite 9.15

Release oktober 2026

flexite 9.15 är här, och med den kommer bland annat en ny grafisk profil.

Med flexite 9.15 lanserar vi nu också flexite | Hjälpcenter, vår nya samlade plats för webbaserade manualer, FAQ, API-specifikationer och guider. Här publicerar vi numera även våra all information om våra versionsuppdateringar, så att allt du behöver finns på ett ställe.

Det här märks mest

Integration med Open ePlatform. Ärenden och meddelanden från e-tjänster i Open ePlatform kommer automatiskt in i flexite, och meddelanden och ärendeuppdateringar skickas tillbaka till Open ePlatformen.

E-legitimation via SAML. Logga in med e-legitimation via valfri SAML-leverantör, till exempel Sweden Connect, parallellt med GrandID.

Sök i innehållet i filer. Sökapplikationerna letar nu inte bara i attribut, utan i själva texten i de filer som hör till registreringarna.

Lista/Filtrera går snabbare. Verksamheter med många registreringar märker skillnaden direkt.

E-tjänster kan grupperas i kategorier i flexite Mina Sidor, så att användare lättare hittar rätt bland många e-tjänster.

Ny grafisk profil. Ny logotyp, nya färger och nya ikoner i hela produktfamiljen.

Tillgänglighet. Ett omfattande tillgänglighetsarbete i flexite Mina Sidor och bättre tangentbords- och fokushantering i flexite Administration.

flexiteWEB

Integration med Open ePlatform

flexite kan nu kopplas ihop med Open ePlatform. Verksamheter som har e-tjänster i Open ePlatform kan då handlägga ärendena i flexite, medan medborgaren följer ärendet i Open ePlatform.

När en medborgare skickar in ett ärende i en e-tjänst i Open ePlatform skapas en registrering i den kopplade processen, med värdena ifyllda enligt den mappning som är uppsatt. Uppdateras ärendet i Open ePlatform uppdateras samma registrering i flexite. Meddelanden åt båda hållen. Meddelanden från medborgaren i Open ePlatform kommer in som meddelanden på registreringen. När ärendet kommer fram till en aktivitet som har en status i Open ePlatform kopplad till sig, sätts den statusen på ärendet i Open ePlatform. Medborgaren ser hur ärendet går framåt, i rätt ordning.

E-legitimation via SAML

flexiteWEB och SF kan nu använda SAML för inloggning med e-legitimation. Tidigare fanns bara GrandID. Nu kan ni ansluta valfri identitetsleverantör som stöder SAML, och använda den parallellt med GrandID så att inloggningsalternativen från båda visas samtidigt.

Sweden Connect. Lösningen uppfyller kraven för Sweden Connect. Sweden Connect är DIGG:s statliga federation för e-legitimation och ger tillgång till BankID, Freja eID och andra svenska e-legitimationer via en och samma anslutning. Ni väljer vilka identitetsleverantörer i federationen som ska erbjudas.

Sök i innehållet i bifogade filer

Applikationen Sök har fått ett nytt sökkriterium — Filer — som söker i den faktiska texten i filer kopplade till en registrering: filkomponenter, komponenten Fillista, bifogade filer, bilagor i meddelanden och kopior av skickad e-post.

Sökningen fungerar i vanliga dokumentformat: Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenDocument, e-postmeddelanden samt text-, CSV-, HTML- och XML-filer.

I sökresultatet ser du filnamnet och vilket attribut eller vilken komponent filen hör till, och du kan öppna filen direkt — eller det meddelande den kom med — utan att först gå in i registreringen.

Det här gör det möjligt att hitta ett ärende utifrån något som står i en bilaga, till exempel ett fakturanummer eller ett namn som aldrig skrivits in i ett formulärfält.

Enklare och säkrare behörighet för Sök

Sök följer nu alltid behörigheterna för synliga attribut och synliga tabflikar i detaljvyn, i stället för att ha egna separata inställningar.

De separata sökinställningarna för meddelanden, uppgifter och attribut utgår. Behörigheten styrs i stället av tabflikarna Meddelanden, Handlingar, Uppgifter och Fillista samt av Synliga attribut.

För dig som administrerar behörigheter betyder det färre inställningar att hålla reda på, och att en behörighetsändring i detaljvyn automatiskt får genomslag i sökningen.

Snabbare Lista/Filtrera

Lista/Filtrera är ombyggt i grunden. För verksamheter med stora processer betyder det att sökningen svarar på en bråkdel av tiden.

Med ombyggnaden följer flera förbättringar, bland annat går det nu att sortera på Inre status i Lista/Filtrera. Sorteringen följer statusordningen.

Organisatoriska enheter och grupper som filter

I Lista/Filtrera går det nu att välja organisatoriska enheter och rättighetsgrupper i användarattributen, inte bara enskilda användare. Det är noden som blir filtret. Flyttas eller tillkommer användare inom noden, följer filtret med automatiskt, i stället för att behöva göras om för hand.

Motsvarande finns i flexiteCLIENT under Fördefinierade listor, vilket gör att det även slår igenom i Statistik och i periodisk statistik.

Det här är särskilt användbart för sparade frågor och bevakningar som ska spegla en avdelning över tid, till exempel "alla ärenden hos socialförvaltningen". Tidigare behövde en sådan fråga uppdateras varje gång någon bytte avdelning.

Skicka och läsa meddelande

Mottagare visas nu som etiketter med ikon och namn i stället för fri text:

• Namnet visas, med fullständigt namn och e-postadress i hjälptexten när du hovrar.
• Klick på etiketten öppnar användarinformation, klick på krysset tar bort mottagaren.

flexiteCLIENT

Separata e-postmallar för interna och externa mottagare

Under Processdesigner > E-post > Anpassad e-post > Andra e-posttyper kan e-posttypen Meddelande nu ställas in separat för interna och externa mottagare. Det är särskilt användbart vid arbete med Assisterande ansvarig, där Meddelande används för inbjudan och signering. Nu kan den interna inbjudan se ut på ett sätt och det som går till en extern mottagare på ett annat.

Interna mottagare är flexite-användare och e-postadresser som matchar interna domäner. Vid uppgradering kopieras befintlig inställning till både intern och extern mall, så inget beteende ändras utan att ni väljer det.

Skydd av konton som används i E-service

Ett konto som används i en E-service kunde tidigare sättas som frånvarande med ersättare, vilket fick den publika e-tjänsten att börja kräva inloggning. Nu gäller för dessa konton:

• Frånvaro kan inte registreras, och kontot kan inte väljas som ersättare åt någon annan.
• Inaktivering blockeras, liksom flytt av användaren och flytt eller borttagning av den avdelning kontot ligger i.
• En dialog visar var kontot används — processinställning, komponent eller E-service — i stället för att kopplade e-tjänster tas bort.

flexite Mina Sidor

Kategorisera och filtrera e-tjänster

Registreringssidan visar som standard alla e-tjänster i en enda lista. Detta kan bli svåröverskådligt om verksamheten har många e-tjänster inom olika områden, till exempel skola, omsorg samt bygg och miljö.

• E-tjänster kan nu grupperas under kategorirubriker, med stöd för överordnade kategorier och underkategorier.
• En användare kan filtrera efter en enskild kategori, eller visa samtliga.
• E-tjänster utan kategori samlas under Övriga.
• Om ingen e-tjänst har någon kategori visas sidan som tidigare, utan rubriker och filter.

Varje kategori kan ges namn, hjälptext, färg, överordnad kategori och sorteringsordning. Kategorierna sätts upp per process i systemets konfigurationsfil. Framöver hanteras detta från flexite Administration.

Tillgänglighet enligt WCAG 2.1/2.2 AA

Ett omfattande tillgänglighetsarbete är genomfört:

• Dialoger: Escape stänger bara den översta dialogen, tabbning stannar inom dialogen och fokus återgår till det som öppnade den. Skärmläsare läser upp dialogens titel när den öppnas.
• Formulär: Fälten kopplas till sina fel- och hjälptexter, markeras tydligt vid valideringsfel, och obligatoriska fält upplyser även skärmläsaren om att de måste fyllas i.
• Navigering: "Hoppa till innehåll"-länkar, tydligare fokus vid sidbyte, mobilmeny som håller kvar fokus när den är öppen och stänger med Escape, samt sidnavigering, brödsmulor och huvudmeny med markering av var man befinner sig.
• Uppläsning av status: Laddningsindikator och varning om att sessionen snart löper ut läses nu upp av skärmläsare. Laddningsindikatorn respekterar också inställningen för minskad rörelse.
• Kontrast: Färgkontrasterna i ljust och mörkt tema är förbättrade.

flexite Administration

Processer och integrationer

flexite Administration har fått en ny sida, Processer, där du kan söka fram och öppna de processer du har behörighet till. Varje process har ett processkort med fliken Integrationer.

• Inställningar för Open ePlatform hanteras under Systeminställningar > Integrationer: adress, inloggningsuppgifter och hur ofta flexite ska hämta nya händelser.
• Per process väljer du vilka e-tjänster i Open ePlatform som ska kopplas, hur e-tjänstens fält mappas mot komponenter i flexite och vilka aktiviteter som sätter vilken status i Open ePlatform.
• Nya behörigheter styr vem som får se och ändra processer och integrationen med Open ePlatform.
• Alla ändringar i konfigurationen loggas på processen.

Frånvaro och ersättare i träd- och listvy

Träd- och listvyn visar nu om en användare är frånvarande eller agerar ersättare, direkt vid användaren.

Tillgänglighet

Fokushanteringen är genomgående förbättrad; dialoger håller kvar fokus medan de är öppna och lämnar tillbaka det när de stängs, Escape stänger den översta dialogen, navigering placerar fokus på rätt del av sidan och fokuserade fält rullas fram i listor som scrollar.

flexiteFormAssist

Bilagor till manuskript

Det går nu att bifoga filer till ett manuskript. Stödmaterial som referensdokument och bilder kan därmed ligga kvar tillsammans med det innehåll det hör till, i stället för att förvaras och delas separat.

• Filer väljs med dra-och-släpp eller via fildialogen, flera i taget, och listan byggs på allt eftersom. Hela flödet går att sköta med tangentbordet.
• Bilder och PDF visas i ett förhandsgranskningsfönster, textfiler som text. Övriga format kan laddas ner.
• I sökresultatet finns en rad med bilagornas filnamn som länkar. Visningen kan slås av och på per användare under Inställningar.
• Tillåtna filtyper och storleksgränser sätts av systemförvaltaren.
• Rutinerna för radering enligt GDPR omfattar bilagorna, och filer som laddats upp men aldrig kopplats till ett manuskript städas bort automatiskt.

Plattform och drift

Samtliga serverprodukter står nu på en ny och uppdaterad teknisk grund, och installationspaketet levereras med en ny Java-version med långtidsstöd och en ny version av Tomcat. Det är ett underhållsarbete som inte syns i gränssnittet, men som håller plattformen aktuell och lägger grunden för kommande versioner.

Inför uppgraderingen

Värt att känna till innan ni går över till 9.15:

• Ny teknisk plattform. 9.15 kräver den nya Java- och Tomcat-versionen. Använd det medföljande installationspaketet.
• Sökbehörigheter rensas. De sökinställningar som utgår tas bort vid uppgradering. Ingen användare får utökad åtkomst – sökningen följer i stället det användaren redan får se i detaljvyn.
• Indexering av filinnehåll. Texten i befintliga filer läses ut av ett bakgrundsjobb efter uppgraderingen. Har ni mycket filer tar det en stund innan sökning i filinnehåll ger fullständigt resultat.
• Anpassad e-post för Meddelande. Befintlig inställning kopieras till både intern och extern mall. Vill ni ha olika innehåll behöver den externa mallen justeras efter uppgraderingen.
• Kategorier för e-tjänster behöver sättas upp innan de syns i flexite Mina sidor. Utan uppsättning fungerar registreringssidan precis som tidigare.

Fullständiga uppdateringar

För fullständiga uppdateringar för 9.15 och våra hotfixar, se uppdateringar.