Generera detaljvyrapport i filkomponent

Kan flexite automatiskt generera en rapport av en registrering?

Ja, vid kvittering av en aktivitet kan flexite generera och bifoga en rapport av registreringen till en filkomponent — praktiskt att kombinera med export till ett externt arkiveringssystem.

Vilka filformat stöds?

DOCX, HTML och PDF/A (PDF/A kräver tilläggslicens).

Vad krävs för att generera en rapport i DOCX eller HTML?

Aktivera Bifoga automatiskt detaljvyrapport vid signering på filkomponenten, ange en användare vars rättigheter för synliga attribut ska användas (måste ha rättighet till attributen Rapportnummer och Registreringsdatum), och välj filtyp HTML eller DOCX.

Varför genereras PDF/A i två steg istället för direkt?

Eftersom PDF/A-generering kan ta allt från några sekunder till ett par minuter beroende på antal och storlek på bifogade filer. Först genereras en krypterad XML-rapport vid kvittering, sedan konverteras den till PDF/A i bakgrunden av en flexite DB-link Rolluppgift, för att inte påverka användarens upplevelse i flexiteWEB.

Varför blir filkomponenten skrivskyddad?

En filkomponent som konfigureras att automatiskt bifoga en detaljvyrapport skrivskyddas på formuläret — rekommendationen är därför att dölja komponenten istället för att visa den tom.

Vad händer om flera rapporter genereras för samma komponent?

Det är alltid den senaste rapporten som gäller i ärendet — äldre rapporter blir historisk information, exempelvis synlig under fliken Historik i detaljvyn.