Ändra befintlig information i registrering

Det kan uppstå situationer där det av olika anledningar finns behov av att ändra information som angivits i en registrering. Exempel på anledningar kan vara inkorrekt klassificering eller GDPR-mässiga skäl.

Beroende på vilken typ av information som ska ändras finns det här två alternativ att tillgå, båda tillgängliga i flexiteWEB:

• För enklare ändringar av textbaserade komponenter och bifogade filer är det möjligt att använda sig av funktionen för att redigera information direkt i detaljvyn. Se avsnitt Redigera information.
  Denna funktion blir tillgänglig med rättigheten Tillåt editering i detaljvyn (Tillåt editering i detaljvy).

• För mer komplexa ändringar som involverar val i komponenter är det möjligt att använda sig av funktionen för att uppdatera informationen i formulären på en vald aktivitet. Se avsnitt Uppdatera registrering.
  Denna funktion blir tillgänglig med rättigheten Uppdatera (Uppdatera).

Redigera information

Det finns möjlighet att tilldela användare rättighet till att redigera information direkt i detaljvyn för en registrering (Tillåt editering i detaljvy). En GDPR-användare har denna rättighet tilldelad som standard.

Redigeringar loggas och återfinns under fliken Logg i detaljvyn för registreringen i flexiteWEB samt i flexiteCLIENT.

Fält som är möjliga att redigera direkt i detaljvyn markeras med en blå kantlinje samt en ikon när musmarkören förs över fältet i fråga:

För att redigera ett fält klickar man antingen på ikonen eller dubbelklickar på fältet i fråga. Fältet blir då rödmarkerat till dess att förändringen antingen sparas eller kasseras med hjälp av ikonerna till höger:

Knappar

	Redigera värde Påbörja redigering av värde för aktuellt attribut.
	Bekräfta och använd ändringarna Bekräfta utförda förändringar av värdet för aktuellt attribut och spara dem till registreringen.
	Avbryt och använd inte ändringarna Avbryt utförda förändringar av värdet för aktuellt attribut och återställ registreringens ursprungliga värde.

Attribut som stödjer redigering

Fritextattribut

Information i följande fritextattribut är möjlig att redigera och ersätta med valfri text:

• Komponenten Sträng

• Komponenten Text

• Komponenten Rik Text

• Värde av typen Sträng i komponenten Tabell

• Komponenten Feedbackmottagare

• Komponenten Rapportmottagare

Komponenten Identitet

Komponenten Identitet nyttjas för att koppla en identitet till en registrering. Med editering i detaljvy kopplas identiteten bort från registreringen.

I det fall en registrering innehåller flera Identitetskomponenter kommer identiteten att kopplas bort från samtliga komponenter.

Filattribut

Information i följande filattribut är möjlig att ersätta med en tom fil alternativt en ny uppladdad fil:

• Komponenten fil

• Komponenten Fillista

• Filer bifogade till meddelanden

• Filer bifogade till registrering

Vid redigering av filer, antingen från filkomponenter eller bifogade via registrering eller meddelande, ges användaren två valmöjligheter:

• Ersätt med standard — Ersätter befintlig fil med en fil i TXT-format innehållandes angiven text.

• Ladda upp — Ersätter befintlig fil med valfri fil.

Meddelande

Följande information i meddelanden är möjlig att redigera och ersätta med valfri text:

• Meddelandemottagare

• Ämne

• Meddelandetext

Uppdatera registrering

Det finns möjlighet att tilldela användare rättighet till att uppdatera valfri historisk start- eller mellanaktivitet för en registrering (Uppdatera). Denna funktion är tillgänglig från listvyn och detaljvyn i flexiteWEB.

Att uppdatera en registrering innebär att användaren presenteras med en meny över historiska aktiviteter som registreringen passerat. När användaren valt önskad aktivitet öppnas formulären för den valda aktiviteten med aktuell information förifylld. Härifrån är det möjligt att utföra önskade förändringar och kvittera registreringen för att spara dessa förändringar.

Vid kvittering av registrering skickas e-postmeddelanden i enlighet med processkonfiguration.

Uppdatera registrering. Dialogruta för att välja aktivitet att uppdatera.

Begränsningar

Uppdatera registrering är ett verktyg som främst är framtaget för att möjliggöra redigering av information i attribut och är därmed belagt med vissa systemtekniska begränsningar.

Historiskt ärendeflöde

En registrerings historiska ärendeflöde påverkas inte av utförda uppdateringar.

Beroende på upplägg av formulär kan det vara möjligt för användaren att redigera val som kontrollerar till vilka efterföljande aktiviteter som en registrering ska flöda. Detta förändrar dock enbart värdet i dessa attribut och har ingen inverkan på det faktiska historiska ärendeflödet, som redan utförts av systemtjänster.

Registreringen kommer att fortsätta befinna sig på den eller de aktuella aktiviteterna.

Aktuella ansvariga

Aktuella ansvariga för en registrering kan påverkas av utförda uppdateringar, beroende på omständigheter.

Beroende på upplägg av formulär kan det vara möjligt för användaren att redigera val som kontrollerar vem eller vilka som ska vara ansvariga för den eller de aktiviteter som registreringen nu befinner sig på. Huruvida ansvaret faktiskt överförs beror på följande omständigheter:

• Om aktuella ansvariga har påbörjat arbete med registreringen behåller de sitt ansvar.

• Om aktuella ansvariga INTE påbörjat arbete med registreringen överförs ansvaret till det uppdaterade valet.

För överföring av ansvar är det starkt rekommenderat att istället använda sig av funktionen Omdirigera, se kapitel Omdirigera ansvar för registrering.