flexite | Hjälpcenter

Appearance

Administration av förslagslistan i flexitePages ​

En administratör kan utföra förändringar i förslagslistan samt hantera användarkonton. Detta kapitel beskriver några utvalda funktioner i administratörsgränssnittet för förslagslistan.

Konfigurationsförändringar bör enbart utföras av den som har erforderliga kunskaper inom administration av systemet.

Administratörsfunktioner som är tillgängliga men som ej beskrivs i detta kapitel bör endast ändras i samråd med leverantören. För information om dessa funktioner, vänligen kontakta Flexite AB.

Logga in ​

Åtkomst till flexitePages administratörsgränssnitt sker via en webbadress som skrivs in i webbläsaren. Denna adress har vanligen formatet "https://e-forslag.organisation.se/flexitePages/", där "organisation" är namnet på organisationen eller kommunen och "flexitePages" är namnet på flexitePages webbapplikation.

Exempel: https://e-forslag.flexite.se/flexitePagesInt/

Kontakta er administratör för uppgifter om vilken adress som skall användas för ert system.

Inloggning i flexitePages sker med användarnamn och lösenord för avsedda administratörskonton. Om du inte vet ditt användarnamn, vänligen kontakta systemägaren.

Inloggning för flexitePages administratörsgränssnitt.

Huvudmeny ​

Administration och konfiguration av flexitePages är uppdelat i olika sektioner som nås via huvudmenyn placerad till vänster i gränssnittet.

Huvudmeny i flexitePages administrationsgränssnitt.

  • Hem — Administrera listvyer. Se avsnitt Administration av listvyer.

  • Administration — Systemverktyg samt administration av moderatorkonton. Se avsnitt Administration.

  • Konto — Administrera inställningar för aktuellt administratörskonto. Se avsnitt Konto.

  • Switch to English / Byt till svenska — Växla språk för gränssnittet mellan engelska och svenska.

  • Logga ut — Logga ut aktuell användare.

Administration av listvyer ​

Konfiguration av listvyer utförs under menyalternativet Hem. En lista över samtliga tillgängliga listvyer visas här.

En listvy anger hur förslagen i databasen ska visas för användaren samt vilka kriterier som måste uppfyllas för att se, rösta och kommentera på förslag. Varje listvy tilldelas en unik URL, men har tillgång till samtliga förslag, röster och kommentarer i systemet.

Applikationen flexitePages har stöd för ett obegränsat antal listvyer. Användningsområdet kan vara begränsat enligt avtal. Exempelvis kan ett avtal innebära att man som kund får köra obegränsat antal listvyer för e-förslag, men inte listvyer för andra användningsområden, såsom exempelvis Klagomål.

Exempel på hur vyn för tillgängliga listvyer kan se ut.

  • Aktiv — Aktuell status för huruvida listvyn är tillgänglig eller ej. Tillgänglighet av listvyer anges i konfigurationsgränssnittet för de individuella listvyerna ( Konfiguration av listvy). Det är rekommenderat att hålla en listvy inaktiverad under tiden underhåll utförs.

  • Sökväg — Visar den relativa sökvägen till aktuell listvy. Genom att klicka på länken öppnas listvyn i ny flik. Genom att högerklicka på länken och välja kopiera är det möjligt att kopiera fullständig URL för listvyn.

  • Namn — Visningsnamn för listvyn. Används enbart i administrationssyfte.

  • Beskrivning — Beskrivning av listvyn. Används enbart i administrationssyfte.

  • Åtgärd

    • Konfigurera — Öppna konfigurationsgränssnittet för aktuell listvy ( Konfiguration av listvy).

    • Ta bort — Ta bort aktuell listvy. Åtgärden kan inte ångras. Detta görs endast i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Exempel på hur en listvy kan presenteras för användare i flexitePages.

Lägg till listvy ​

Skapa en ny listvy. Detta görs endast i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Konfiguration av listvy ​

Klicka på knappen Konfigurera för att öppna konfigurationsgränssnittet för vald listvy.

Inställningar för listvyn är uppdelad i separata flikar baserat på kategori av funktionalitet.

OBS!

Ändringar måste sparas för att träda i kraft. Detta utförs med knappen Spara längst upp på sidan. Denna knapp blir upplyst och klickbar när en ändring skett i konfigurationen.

Allmänt ​

Här hanteras allmänna inställningar såsom namn, autentiseringsmetod och visning av listvyn.

Grundläggande inställningar ​

Här anges huruvida listvyn är publikt tillgänglig samt namn och beskrivning som visas för administratörer.

Konfiguration av listvy — Allmänt. Grundläggande inställningar.

  • Gör listvyn publikt tillgänglig — Anger huruvida listvyn ska vara tillgänglig eller ej. Det är rekommenderat att hålla en listvy inaktiverad under tiden underhåll utförs. Inaktiverad som standard för nya listvyer.

  • Namn — Internt visningsnamn för listvyn. Obligatoriskt fält som endast används i administrationssyfte. Kan innehålla maximalt 100 tecken.

  • Beskrivning — Intern beskrivning av listvyn. Valfritt fält som enbart används i administrationssyfte. Kan innehålla maximalt 1024 tecken.

  • Sökväg till listvy på svenska — Relativ sökväg för listvy på svenska. Länken öppnas i ny flik vid klick. Genom att högerklicka på länken och välja kopiera är det möjligt att kopiera fullständig URL för listvyn.

  • Sökväg till listvy på engelska — Relativ sökväg för listvy på engelska. Länken öppnas i ny flik vid klick. Genom att högerklicka på länken och välja kopiera är det möjligt att kopiera fullständig URL för listvyn.

Autentisering ​

Här anges huruvida listvyn ska vara publikt tillgänglig utan krav på autentisering, eller om autentisering ska krävas för åtkomst.

Dessa inställningar ska enbart ändras i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Konfiguration av listvy — Allmänt. Inställningar för autentisering.

  • Inloggningsmetod till listvy — Ange huruvida autentisering ska krävas eller ej.

    • Publik — Ingen autentisering krävs för åtkomst till listvyn. Standardvärde.

    • E-legitimation — Kräv autentisering via e-legitimation för att få tillgång till listvyn.
      Kräver tilläggslicens och konfiguration av webbapplikation innan användning är möjlig.

  • Välj leverantörer för e-legitimation — Ange vilka tjänsteleverantörer som ska vara tillgängliga för autentisering via e-legitimation. Minst en leverantör måste väljas när autentisering via e-legitimation är aktiverat. Möjliga leverantörer är BankID, Google och Telia.
    Enbart tillgänglig med Inloggningsmetod till listvy satt till E-legitimation.

E-legitimation ​

För att kunna nyttja autentisering via e-legitimation i flexitePages krävs en särskild tilläggslicens för flexitePages. En sådan licens kan debiteras genom tickkostnader per slagning eller som fast månadsavgift.

Det krävs även att den organisation som ska använda E-ID har konto registrerat hos Svensk E-identitet och har fått nycklar utfärdade.

Vänligen kontakta Flexite AB för prisuppgifter och beställning.

Anpassningar ​

Här anges anpassningar för visning av listvyn.

Konfiguration av listvy — Allmänt. Inställningar för anpassningar.

  • Justera position av listvy på skärmen — Ange var listvyn ska vara positionerad i webbläsaren.

    • Vänstra sidan av skärmen — Positionera listvyn till vänster i webbläsaren. Aktiverad som standard.

    • Centrerat i mitten av skärmen — Positionera listvyn centrerat i webbläsaren.

  • Sidans bredd i pixlar — Ange listvyns maximala bredd i antal pixlar. Obligatoriskt värde. Minsta tillåtna värde är 320. Standardvärde är 700.
    Applikationen är responsiv, vilket betyder att den anpassar storleken efter skärmstorlek och/eller webbläsarfönstrets bredd. För att motverka att listan blir för bred och därmed potentiellt svårläst på en stor skärm eller ett brett webbläsarfönster, är det möjligt att ange en maximal bredd.

  • Sidtitel — En sidtitel visas på webbläsarfliken och/eller fönstret för webbläsaren. Dessa kan innehålla maximalt 50 tecken.
    Om ingen titel anges visas "flexitePages" följt av det aktuella versionsnumret; exempelvis "flexitePages 9.12.0.0".

    • Sidtitel för registreringsformulär — Ange sidtitel som visas för formuläret för registrering av nya förslag ( Inställningar för registreringsformulär). Denna titel läses även upp utav skärmläsare när registreringsformuläret fokuseras.

    • Sidtitel för listvy — Ange sidtitel som visas för listvyn.

    • Sidtitel för detaljvy — Ange sidtitel som visas för detaljvyn för förslag.

  • Sidrubrik — En sidrubrik visas i toppen av sidan, under det statiska sidhuvudet. Dessa kan innehålla max 255 tecken.
    Om ingen rubrik anges visas ingen text.

    • Sidrubrik för registreringsformulär — Ange sidrubrik som visas för formuläret för registrering av nya förslag ( Inställningar för registreringsformulär).

    • Sidrubrik för listvy — Ange sidrubrik som visas för listvyn.

    • Sidrubrik för detaljvy — Ange sidrubrik som visas för detaljvyn för förslag.

Konfiguration av listvy — Exempel på sidrubrik i listvyn.

Konfiguration av listvy — Exempel på sidrubrik i detaljvyn.

Kolumner ​

Ange från vilka attribut som information ska visas i listvyn respektive detaljvyn. Ordningen i listan baseras på index och representerar i vilken ordning som informationen presenteras i vyerna.

I listvyn presenteras informationen i kolumner från vänster till höger baserat på index, med lägst index till vänster.

I detaljvyn presenteras informationen i rader från topp till botten, med lägst index högst upp.

Konfiguration av listvy — Kolumner.

Ny kolumn ​

En ny rad för information läggs till genom att klicka på knappen Ny kolumn. Den nya raden läggs till längst ner i listan.

Tabellinnehåll ​

  • # — Index för raden. Lägst index visas längst till vänster i listvyn och högst upp i detaljvyn.

  • Datatyp — Anger från vilket attribut i databasen som information ska visas. För information om standardattribut, se avsnitt Information i standardattribut.

  • Svensk rubrik — Namn på attribut för svenskt språkval. Visas som kolumnrubrik i listvyn och attributnamn i detaljvyn.
    Ej tillgänglig för attribut som presenteras med en ikon;* Hett ämne, Röster för, Röster mot, Antal kommentarer samt Antal delningar.*

  • Svensk inforuta — Informationsruta för attribut för svenskt språkval. Visas när användaren för musmarkören över kolumnrubriken i listvyn respektive attributnamnet i detaljvyn.
    Attribut som presenteras med en ikon har statiska inforutor som ej går att ändra;* Hett ämne, Röster för, Röster mot, Antal kommentarer samt Antal delningar*.

  • Engelsk rubrik — Namn på attribut för engelskt språkval. Visas som kolumnrubrik i listvyn och attributnamn i detaljvyn.
    Ej tillgänglig för attribut som presenteras med en ikon;* Hett ämne, Röster för, Röster mot, Antal kommentarer samt Antal delningar.*

  • Engelsk inforuta — Informationsruta för attribut för svenskt språkval. Visas när användaren för musmarkören över kolumnrubriken i listvyn respektive attributnamnet i detaljvyn.
    Attribut som presenteras med en ikon har statiska inforutor som ej går att ändra;* Hett ämne, Röster för, Röster mot, Antal kommentarer samt Antal delningar*.

  • Listvy — Ange huruvida attributet ska visas som kolumn i listvyn.

  • Detaljvy — Ange huruvida attributet ska visas i detaljvyn. Till skillnad från listvyn döljs attribut utan värden i detaljvyn.

  • Kolumnbredd — Ange bredden på den kolumn som presenteras i listvyn för aktuellt attribut. Den totala bredden för samtliga kolumner i listvyn får inte överstiga 12. Bredden på en kolumn är dynamisk och baseras på den angivna maximala bredden för listvyn ( Anpassningar).

  • Åtgärd — Ett verktygsfält med åtgärder för individuella rader.

    • Flytta ner — Flytta ned aktuell rad genom att höja radens index ett steg.

    • Flytta upp — Flytta upp aktuell rad genom att sänka radens index ett steg.

    • Ta bort — Ta bort aktuell rad.

Information i standardattribut ​

Följande attribut är tillgängliga i en standardinstallation och är anpassade för en standard-integration med flexite:

  • Hett ämne — Indikerar huruvida ett förslag är beräknat att vara ett hett ämne. Påverkar enbart synlighet i listvyn. Alltid synligt i detaljvyn när heta ämnen är aktiverat; Inställningar för heta ämnen.

  • Registreringsdatum — Förslagets registreringsdatum.

  • Rapportnummer — Förslagets ärendenummer i flexite.

  • Ämne — Förslagets rubrik.

  • Aktiv till — Sista datumet innan förslaget betraktas som avslutat.

  • Ärendestatus — Förslagets nuvarande status i flexite.

  • Röster för — Antal röster för förslaget. Påverkar enbart synlighet i listvyn. Alltid synligt i detaljvyn när röstning är aktiverat; Röstning.

  • Röster mot — Antal röster mot förslaget. Påverkar enbart synlighet i listvyn. Alltid synligt i detaljvyn när möjligheten att rösta emot är aktiverat; Röstning.

  • Antal kommentarer — Antal kommentarer i förslaget. Enbart tillgängligt för listvyn

  • Antal delningar — Antal gånger förslaget har delats. Enbart tillgängligt för listvyn.
    Rent tekniskt är det antal klick på Dela-knappen som registreras, vilket inte nödvändigtvis motsvarar antal faktiska delningar.

  • Process — Informationsfält från flexite.

  • Funktion — Informationsfält från flexite.

  • Hanterad av — Informationsfält från flexite.

  • Typ — Informationsfält från flexite.

  • Datum 1–5 — Informationsfält för värde av typen datum från flexite.

  • Sträng 1–5 — Informationsfält för värde av typen enkelradig text från flexite.

  • Memo 1–5 — Informationsfält för värde av typen flerradig text från flexite.

Lösningsspecifika attribut ​

Det är möjligt att skräddarsy attribut efter behov. För information om lösningsspecifika attribut, vänligen kontakta Flexite AB.

Presentation ​

Ange hur funktioner ska presenteras i list- och detaljvyn.

Konfiguration av listvy — Presentation.

Grundläggande inställningar ​

  • Tillåt delning till sociala medier — Möjliggör för användare att dela URL till förslag via en knapp i detaljvyn. Den slutgiltiga funktionaliteten skiljer sig åt beroende på klientplattform, klientwebbläsare samt huruvida URL för aktuell förslagslista nyttjar HTTPS eller HTTP.
    Funktionen skall endast ändras i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

    • Med HTTPS:
      Denna knapp nyttjar dela-funktionen på den enhet som används för att öppna förslagslistan. För mobila enheter kan detta betyda en meny där användaren får välja vilken av sina installerade applikationer att dela länken via. Utformning och funktionalitet av denna dela-meny varierar beroende på fabrikat på mobil enhet samt val av webbläsare.
      För enheter som inte har stöd för denna typ av meny, såsom exempelvis PC-klienter, är det istället möjligt att kopiera en direktlänk till förslaget.

    • Med HTTP:
      Möjliggör att manuellt kopiera en direktlänk till förslaget.

  • Antal rader per sida — Ange maximalt antal ärenden som skall visas på varje sida av förslagslistan. Om totalt antal förslag överstiger antal rader per sida fördelas förslagen över multipla sidor.
    Obligatorisk information. Värdet måste vara mellan 10 och 200 rader. Standardvärde är 40 rader.

Inställningar för heta ämnen ​

Ange kriterier som måste uppfyllas för att ett förslag ska klassas som ett hett ämne. Indikatorn för hett ämne är alltid synlig i detaljvyn, förutsatt att kriterierna uppfylls. För detaljvyn är det möjligt att ange huruvida indikatorn ska vara synlig eller ej (se avsnitt Kolumner)

  • Antal dagar perioden gäller — Ange tidsrymd i dagar för beräkning av antal röster och kommentarer. Perioden beräknas i realtid utifrån aktuellt datum.

  • Minst antal röster som behövs under perioden — Ange minsta antal röster som behöver läggas inom angiven period för att förslaget ska kategoriseras som ett Hett ämne.

  • Minst antal kommentarer som behövs under perioden — Ange minsta antal kommentarer som behöver skapas inom angiven period för att förslaget ska kategoriseras som ett Hett ämne.

Sök och filtrering av registreringar ​

Ange huruvida avslutade förslag ska visas i listvyn samt om det ska vara möjligt för användare att söka och filtrera listan över förslag.

  • Tillåt användaren att söka bland registreringar — Möjliggör för användare att fritextsöka bland förslag i listvyn. Aktiverad som standard.

  • Tillåt filtrering av registreringar — Ange huruvida samtliga förslag ska visas i listvyn eller om det ska vara möjligt att ange hur avslutade förslag ska visas.

    • Inaktiv — Visa samtliga förslag i listvyn. Standardkonfiguration.

    • Aktiv — Visa förslag i listvyn i enlighet med konfiguration av inställningen Hantering av avslutade registreringar.

  • Filtrera på uppgifter från e-legitimation inloggning — Filtrera förslag i listvyn på det personnummer som används vid inloggning via e-legitimation. Enbart tillgänglig när e-legitimation används som inloggningsmetod; se avsnitt Autentisering. Inaktiverad som standard.

  • Hantering av avslutade registreringar — Ange huruvida avslutade förslag ska visas tillsammans med pågående förslag i listvyn. Ett förslag är avslutat när datumet för datatypen Aktiv till har passerats ( Information i standardattribut).
    Enbart tillgänglig med Tillåt filtrering av registreringar aktiverad.

    • Visa avslutade ärenden — Visa alltid avslutade förslag. Användare tillåts ej filtrera bort avslutade förslag. Aktiverad som standard.

    • Dölj avslutade registreringar — Dölj alltid avslutade förslag. Användare tillåts ej visa avslutade förslag.

    • Användarfiltrering av avslutade registreringar — Möjliggör för användare att via en filtreringsknapp i listvyn välja huruvida avslutade förslag ska visas eller ej.

  • Standardval för användarfiltrering av avslutade registreringar i listvy — Ange vilka förslag som ska visas som standard i listvyn.
    Enbart tillgänglig med Tillåt filtrering av registreringar aktiverad.

    • Pågående — Visa som standard enbart pågående förslag. Aktiverad som standard.

    • Pågående och avslutade — Visa som standard både pågående och avslutade förslag.

  • Välj visning av datum för avslutade registreringar i listvyn — Ange hur datumet för datatypen Aktiv till ska visas i listvyn och detaljvyn för avslutade förslag.
    Enbart tillgänglig när avslutade förslag ej döljs. Standardval är Visa.

    • Visa — Visa passerade datum med samma formatering som ej passerade datum.

    • Visa (kursiv text) — Visa passerade datum med kursiv text.

    • Dölj — Dölj passerade datum.

Inställningar för registreringsformulär ​

Ange tillgänglighet och presentation av knapp för att nå en tjänst för att registrera nya förslag.

  • Visa registreringsformulär — Ange huruvida knapp för att registrera nya förslag ska visas i listvyn.

  • URL till registreringsformulär — Ange den URL som ska öppnas vid klick på knappen. För registrering i flexite ska en URL för en e-tjänst för registrering nyttjas. Funktionen ska enbart ändras i samråd med leverantören. För mer information, vänligen kontakta Flexite AB.

  • Text på knapp — Ange den text som ska visas på knappen. Det är separata fält för språken svenska och engelska. Kan innehålla maximalt 25 tecken. Om ingen text anges visas enbart en ikon på knappen.

  • Inforuta på knapp — Ange text för den inforuta som visas då användaren för musmarkören över knappen. Kan innehålla maximalt 50 tecken. Om ingen text anges visas ingen inforuta.

Kommentarer ​

Kommentarsfunktionen möjliggör för användare att lämna kommentarer på pågående förslag.

Notera att kommentarer är globala. Detta betyder att en kommentar som registreras i en listvy kommer att visas i samtliga listvyer där kommentarsfunktionen är aktiverad.

Inställningar för funktionen skall endast ändras i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Konfiguration av listvy — Kommentarer.

Grundläggande inställningar ​

  • Tillåt och visa kommentarer — Möjliggör för användare att lämna kommentarer på pågående förslag. Kontrollerar även huruvida befintliga kommentarer ska visas i detaljvyn för samtliga förslag med kommentarer. Inaktiverad som standard.

  • Gör länkar i kommentarer klickbara — Gör URL:er som inkluderats i kommentarer klickbara. Enbart tillgänglig med Tillåt och visa kommentarer aktiverad. Inaktiverad som standard.

  • Spara IP-adress vid kommentar — Spara IP-adressen från vilken kommentaren registreras. Denna IP-adress är enbart synlig i moderatorgränssnittet och kan exempelvis användas vid utredningar.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

Inställningar för kommentarfält ​

Skräddarsy funktionalitet för kommentarsfunktionen.

  • Kräv visningsnamn vid kommentar — Kräv att användare anger ett visningsnamn vid registrering av kommentar. Detta visningsnamn visas tillsammans med kommentaren. Inaktiverad som standard.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

  • Tillåt prenumeration via e-post — Möjliggör för användare att välja att bli notifierad via e-post när någon svarar på en lämnad kommentar.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

  • Beskrivande text för Kommentarer — Ange en text som presenteras i kommentarsmodulen, under "Ny kommentar". Individuella texter kan anges för svenska och engelska. Fältet är tomt som standard vilket resulterar i att ingen text visas.

Konfiguration av listvy — Exempel på en beskrivande text för kommentarer.

Godkännande av kommentarer innan publicering ​

Ange hur nya kommentarer ska hanteras innan publicering.

  • Kräv godkännande av moderator innan publicering — Kommentarer måste godkännas av moderator innan de publiceras. Angivna moderatorer notifieras via e-post när en ny kommentar registrerats. För information om moderering av kommentarer och röster, se kapitel Moderation av kommentarer och röster.

  • Automatiskt godkännande och publicering — Kommentarer publiceras direkt, utan krav på aktion från moderator. Angivna moderatorer notifieras via e-post när en ny kommentar registrerats och kan i efterhand bekräfta eller ändra publiceringsbeslut.

  • Godkännande krävs ej innan publicering — Kommentar publiceras direkt. Eventuellt angivna moderatorer mottar ingen notifiering men kan i efterhand manuellt bekräfta eller avslå kommentar. Aktiverad som standard.

Välj mottagare av moderator-notifikationer för nya kommentarer ​

Välj vilka moderatorer som ska notifieras via e-post när nya kommentarer registreras i aktuell listvy. Tillgängliga val utgörs av moderatorers angivna e-postadresser, med möjlighet att välja multipla e-postadresser.

Notera att denna inställning enbart styr vilka som blir notifierade när nya kommentarer registreras i aktuell listvy. Samtliga moderatorer i systemet har rättighet att moderera samtliga kommentarer och röster, oavsett vilken listvy de registrerats i.

Som standard är inget val gjort.

Okänd moderator ​

E-postadresser angivna som mottagare som inte matchar någon e-postadress angiven för något moderatorkonto markeras med okänd moderator.

Dessa e-postadresser kommer att fortsätta motta notifikationer, men det är rekommenderat att uppdatera konfigurationen så att valda e-postadresser matchar aktuella moderatorkonton.

Till skillnad från e-postadresser som matchar moderatorkonton är det inte möjligt att enbart inaktivera e-postadresser som saknar denna koppling. Dessa e-postadresser kan enbart tas bort, vilket även resulterar i att de inte längre kommer att vara valbara som mottagare.

Koppling till moderatorkonton ​

Vilka moderatorer som ska motta notifikation via e-post kopplas till de valda e-postadresserna, utan direkt koppling till de faktiska moderatorkontona.

Detta betyder att om e-postadressen uppdateras för ett moderatorkonto kommer den gamla e-postadressen fortsätta vara vald som mottagare i listvyn. För att åtgärda detta måste listvyn manuellt uppdateras att nyttja den nya e-postadressen.

Exempel ​

I detta exempel tittar vi på vad som händer när moderatorkontot som är kopplat till en vald mottagare uppdateras med en ny e-postadress.

Vi har två tillgängliga e-postadresser från aktuella moderatorer att välja bland:

För denna listvy har vi valt malin.moderator@company.com som mottagare.

"malin.moderator@company.com" är vald som mottagare.

Vi uppdaterar därefter moderatorkontot för Malin Moderator med en ny e-postadress; malin.ny.moderator@company.com:

E-postadressen för moderatorn "Malin Moderator" ändras.

Effekten av denna förändring är att malin.moderator@company.com kvarstår som mottagare, men utan koppling till något moderatorkonto. Malins nya e-postadress är tillgänglig men ej vald:

Mottagaren "malin.moderator@company.com" är nu inte längre kopplad till ett moderatorkonto.

För att färdigställa Malins byte till ny e-postadress måste den nya e-postadressen väljas som mottagare i listvyn och den gamla adressen tas bort som mottagare.

Begränsningar ​

Ange begränsningar för registrering av kommentarer.

  • Max antal kommentarer per IP-adress — Maximalt antal kommentarer som tillåts från en och samma IP-adress. Tillåtna värden är 1 till och med 9999. Standardvärde är 100.

  • Minst tid i sekunder mellan kommentarer per IP-adress — Minsta tidsintervall, i sekunder, som tillåts mellan två kommentarer från en och samma IP-adress. Tillåtna värden är 1 till och med 1000. Standardvärde är 10.

Röstning ​

Röstningsfunktionen möjliggör för användare att rösta för eller emot förslag.

I likhet med kommentarer är det möjligt att i efterhand moderera information som anges vid röstning, förutom rösten i sig (se kapitel Moderation av kommentarer och röster).

Notera att röster är globala. Detta betyder att röster som registreras i en listvy kommer att visas i samtliga listvyer där röstningsfunktionen är aktiverad.

Inställningar för funktionen skall endast ändras i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Konfiguration av listvy — Röstning.

Grundläggande inställningar ​

  • Tillåt röstning — Möjliggör för användare att rösta på förslag. Inaktiverad som standard.

  • Tillåt att rösta nekande — Möjliggör för användare att rösta emot förslag. Med denna inaktiverad är det enbart möjligt att rösta för förslag. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.

  • Tillåt röster för avslutade registreringar — Möjliggör för användare att rösta på avslutade förslag. Ett förslag är avslutat när datumet för datatypen Aktiv till har passerats ( Information i standardattribut) Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.
    Med denna inställning aktiverad tillsammans med automatisk acceptering kommer flexitePages att skicka en förfrågan om acceptering även för registreringar som avslutats. För information om automatisk acceptering, se avsnitt Inställningar för webbtjänst för automatisk acceptering.

  • Visa flik med röster — I detaljvyn för förslag, visa en separat flik med en förteckning över hur rösterna har fallit för aktuellt förslag. Visar utöver röst även tidpunkt för röstning samt, om tillgängligt, angivet visningsnamn. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.

  • Spara IP-adress vid röstning — Spara IP-adressen från vilken rösten registreras. Denna IP-adress är enbart synlig i moderatorgränssnittet och kan exempelvis användas vid utredningar. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

Inställningar för röstfält ​

Skräddarsy funktionalitet för röstningsfunktionen.

  • Kräv visningsnamn vid röstning — Kräv att användare anger visningsnamn vid röstning. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

  • Kräv adress, stad och postnummer vid röstning — Kräv att användare anger gatuadress, stad och postnummer vid röstning. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

  • Kräv e-postadress vid röstning — Kräv att användare anger e-postadress vid röstning. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.
    OBS! När denna inställning inaktiveras raderas även all associerad data i databasen, vilket påverkar samtliga listvyer.

  • Kräv bekräftelse via e-post för röst — Kräv att användaren bekräftar sin röst via länk i e-postmeddelande. Kräver att användare anger e-postadress vid röstning. Notera att denna inställning inte är beroende av Kräv e-postadress vid röstning. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad. Inaktiverad som standard.

  • Beskrivande text för Röster — Ange en text som presenteras i röstningsmodulen, under "Rösta". Individuella texter kan anges för svenska och engelska. Fältet är tomt som standard vilket resulterar i att ingen text visas.

Konfiguration av listvy — Exempel på beskrivande text för röster.

Begränsningar ​

Ange begränsningar för registrering av röster.

  • Max antal röster per IP-adress — Maximalt antal röster som tillåts från en och samma IP-adress. Tillåtna värden är 1 till och med 9999. Standardvärde är 100.

  • Minst tid i sekunder mellan röster per IP-adress — Minsta tidsintervall, i sekunder, som tillåts mellan två röster från en och samma IP-adress. Tillåtna värden är 1 till och med 1000. Standardvärde är 30.

Inställningar för webbtjänst för automatisk acceptering ​

I flexite är det möjligt att automatiskt acceptera och skicka vidare en registrering i processen när registreringen får tillräckligt många röster i flexitePages. Här konfigureras antal röster som måste uppnås samt anslutningsuppgifter för den webbtjänst som sköter accepteringen.

OBS!

I och med att samtliga förslag i flexitePages är globala är det enbart möjligt att aktivera automatisk acceptering på en listvy åt gången. Konfigurationen av automatisk acceptering på den listvyn kommer att påverka samtliga förslag och därmed i utsträckning samtliga listvyer.

  • Aktivera automatisk acceptering av registreringar via webbtjänst — Ange huruvida automatisk acceptering ska vara aktiverad. Enbart tillgänglig med Tillåt röstning aktiverad.

  • Antal röster som krävs för att webbtjänst ska kontaktas — Minsta antal röster FÖR ett förslag som krävs innan webbtjänsten ska kontaktas för att acceptera registreringen. Enbart tillgänglig med Aktivera automatisk acceptering av registreringar via webbtjänst aktiverad. Obligatoriskt fält. Standardvärde är 100.
    Röster EMOT ett förslag tas inte med i denna beräkning.

  • URL till webbstjänst — Ange URL till flexite webbtjänst. Enbart tillgänglig med Aktivera automatisk acceptering av registreringar via webbtjänst aktiverad. Fältet är frivilligt, men krävs för att automatisk acceptering ska fungera. Kan innehålla maximalt 300 tecken.

  • Användarnamn för webbtjänst — Ange användarnamn för flexite webbtjänst. Enbart tillgänglig med Aktivera automatisk acceptering av registreringar via webbtjänst aktiverad. Fältet är frivilligt, men krävs för att automatisk acceptering ska fungera med flexite. Kan innehålla maximalt 100 tecken.

  • Lösenord för webbtjänst — Ange lösenord till flexite webbtjänst. Av säkerhetsskäl visas detta lösenord inte i klartext. Enbart tillgänglig med Aktivera automatisk acceptering av registreringar via webbtjänst aktiverad. Fältet är frivilligt, men krävs för att automatisk acceptering ska fungera. Kan innehålla maximalt 40 tecken.

Konfiguration av listvy — Varningsmeddelande när automatisk acceptering är aktiverad i annan listvy och därmed blockeras i aktuell listvy.

Sänkning av gränsvärde för röster ​

Automatisk acceptering triggas när det angivna antalet röster (Antal röster som krävs för att webbtjänst ska kontaktas) överskrids i och med att en ny röst registreras eller godkänns för det aktuella förslaget. Detta medför att om gränsvärdet för antal röster sänks kommer eventuella befintliga förslag som redan uppnått det nya gränsvärdet inte att automatiskt accepteras förrän en ny röst registreras.

System ​

Konfiguration av listvy — System.

Ta bort registreringar från databasen ​
  • Välj och ta bort registreringar från databasen — Öppna gränssnitt för att radera specifika eller samtliga förslag från databasen ( Borttagande av registreringar).
Borttagande av registreringar ​

Radera specifika eller samtliga registreringar i databasen. Vid radering av en registrering raderas även alla associerade röster och kommentarer.

System — Borttagande av registreringar.

  • Ta bort alla registreringar från databasen — Radera samtliga registreringar, röster och kommentarer i databasen.

  • Ta bort endast en specifik registrering från databasen — Radera en specifik registrering i databasen, inklusive associerade röster och kommentarer. Vilken registrering som ska raderas anges i Rapportnummer.

  • Rapportnummer — Ange rapportnumret för den specifika registrering som ska raderas. Enbart tillgänglig med Ta bort endast en specifik registrering från databasen aktiverad.

Loggning ​

Konfigurera och hantera loggar för listvyn samt interaktioner med förslag. Loggning av röster och kommentarer på förslag är aktiverad som standard utan möjlighet till inaktivering.

  • Logga användarbesök av registreringar — Logga visning av förslag. Som standard loggas utöver röster och kommentarer.

  • Exportera användningsloggar — Öppna applikationen för export av logg-filer. Se avsnitt Exportera logg-filer.

  • Rensa händelseloggar för listvyer — Rensa loggar över moderationer, borttagna förslag samt förändringar gjorda i administrationsgränssnittet.

Exportera logg-filer ​

Exportera loggar över användares interaktioner med publicerade förslag, begränsat till angivet datumintervall. Den exporterade loggfilen är i semikolon-avgränsat klartextformat.

System — Exportera logg-filer.

  • Visningar av registreringar — Exportera loggar över vid vilka tidpunkter användare har öppnat och tittat på enskilda förslag.

  • Kommenteringar — Exportera loggar över kommentarer.

  • Röstningar — Exportera loggar över registrerade röster.

  • Datum intervall — Ange för vilket datumintervall som loggar ska exporteras. Formatet är YYYY-MM-DD för både start- och slutdatum.

Format och innehåll ​
Visningar av registreringar ​

Filnamn: INSTANCES_[datumintervall].txt

Exempel: INSTANCES_230131-231231.txt

Den exporterade loggfilen innehåller följande information:

  • Datum

  • Tidpunkt

  • Instans-ID (Unikt ID för varje registrering)

Kommenteringar ​

Filnamn: COMMENTS_[datumintervall].txt

Exempel: COMMENTS_230131-231231.txt

Den exporterade loggfilen innehåller följande information:

  • Datum

  • Tidpunkt

  • Instans-ID (Unikt ID för varje registrering)

  • UUID (Unikt ID för varje användarinteraktion)

Röstningar ​

Filnamn: VOTES_[datumintervall].txt

Exempel: VOTES_230131-231231.txt

Den exporterade loggfilen innehåller följande information:

  • Datum

  • Tidpunkt

  • Instans-ID (Unikt ID för varje registrering)

  • UUID (Unikt ID för varje användarinteraktion)

  • Registrerad röst (UPVOTE eller DOWNVOTE)

Administration ​

Systemverktyg samt administration av moderatorkonton.

Åtkomstloggar ​

Loggar över anslutningsförsök mot administrationsgränssnitt samt API.

Applikationsloggning ​

Möjliggör att ange loggningsnivå för systemloggar för webbapplikationen flexitePages. Eventuella förändringar är temporära och nollställs vid omstart av webbapplikationen.

Funktionen skall enbart ändras i samråd med leverantören. Vänligen kontakta Flexite AB.

Hantera moderatorer ​

Administrera moderatorkonton för användning vid moderering av kommentarer och röster. Se kapitel Moderation av kommentarer och röster.

Konto ​

Administrera inställningar för aktuellt administratörskonto.

Användarinställningar ​

Ändra namn- och e-postinställningar för aktuellt administratörskonto. Samtliga fält är obligatoriska.

Konto — Användarinställningar.

  • Förnamn — Förnamn för kontot. Får innehålla maximalt 50 tecken.

  • Efternamn — Efternamn för konto. Får innehålla maximalt 50 tecken.

  • E-post — E-postadress för kontot. Får innehålla maximalt 100 tecken.

Byt lösenord ​

Ändra lösenord för aktuellt administratörskonto. Inget krav finns på komplexitet, men maximal längd är 50 tecken.

Konto — Byt lösenord.

Språk ​

Det är möjligt att växla visningsspråk för administrationsgränssnittet mellan svenska och engelska. Detta utförs i huvudmenyn ( Huvudmeny).