Appearance
E-services
I flexite är det möjligt att skapa en E-service (E-tjänst) för användning av utvalda funktioner i en process. En E-service är en webbaserad tjänst som kan göras tillgänglig för både interna och externa personer. Med rättighetsinställningar är det möjligt att styra vilka befogenheter och rättigheter e-tjänstens användare kommer att ha tillgång till.
Det är vanligt att man använder en eller flera e-tjänster för sällananvändare, exempelvis för att underlätta för rapportörer som inte använder flexite varje dag. Då är det även möjligt att samtidigt säkerställa att det mobilanpassade läget SmoothForms används för givna E-services i aktuell process. Se avsnitt Använd "Smooth Forms" för e-tjänster och arbete via länkar.
Typ av E-service
Standard E-service — En avancerad och flexibel E-service med stöd för flera flexite-applikationer. Se avsnitt Standard E-service.
E-service för registrering — En enkel och specialiserad E-service för att publicera en registreringsaktivitet för inrapportering. Se avsnitt E-service för registrering.
Verktygsfält
Administration av E-services sker via verktygsraden.
Stöd för gammal URL — Ange stöd för åtkomst via gammal URL för vald E-service. Som standard blockeras denna åtkomst. Detta val är enbart tillgängligt för E-services som skapats i äldre versioner och därmed har en URL med gammal kryptering sedan tidigare.
Tillåt temporärt — Tillåt åtkomst via gammal URL till vald E-service i 60 dagar, räknat från aktuellt datum.
Blockera permanent — Blockera åtkomst via gammal URL till vald E-service permanent. Detta val går ej att ångra.
Uppdatera — Uppdatera tabellen över E-services för att visa eventuella förändringar som utförts av annan administratör.
Skapa — Skapa ny E-service. Välj mellan Standard E-service och E-service för registrering.
Radera — Radera markerad E-service.
Egenskaper — Öppna egenskaper för markerad E-service.
Kopiera ny URL — Kopiera aktuell, ny, URL för markerad E-service. Om extern åtkomst är aktiverad i globala inställningar för den E-service-applikation som markerad E-service är för presenteras valmöjligheten att kopiera intern eller extern URL. För information om globala inställningar för extern server, se avsnitt Extern server.
Notera att det är möjligt att kopiera intern alternativt extern URL oavsett konfiguration av tillgänglighet för aktuell E-service.Intern URL — Kopiera aktuell intern URL för markerad E-service.
Extern URL — Kopiera aktuell extern URL för markerad E-service. Kräver att extern åtkomst är aktiverad i globala inställningar för den E-service-applikation som markerad E-service är för.
Kopiera gammal URL — Kopiera gammal URL för markerad E-service. Enbart tillgänglig för äldre E-services med en gammal URL. För information om hantering av URL av äldre typ, se avsnitt Stöd för gammal URL.
Kopiera — Kopiera information från tabellen över E-services till Urklipp.
Exportera loggar — Exportera logg över åtkomst till markerad E-service till textfil. Loggen begränsas till angivet tidsintervall.
Innehåll i tabell
I översiktstabellen för E-services finns följande kolumner:
Stöd för gammal URL — Visar status för stöd för gammal URL.
Blockerat — E-service kan enbart kommas åt via ny URL. Möjlighet finns att tillfälligt tillåta åtkomst via gammal URL. (standard)
Temporärt tillåten (xx dagar) — Det är temporärt möjligt att komma åt E-service via både gammal och ny URL. Antalet dagar anger under hur lång tid som åtkomsten tillåts. Temporär tillgång via gammal URL aktiveras under menyalternativet Stöd för gammal URL.
Permanent blockerad — E-service kan enbart kommas åt via ny URL. Gammal URL är permanent blockerad och raderad.
Namn — Angivet namn på E-service.
Noteringar — Angivna noteringar för E-service. Valfritt fält.
Typ — Typ av E-service; Dynamisk eller Statisk. En E-service för registrering är alltid Dynamisk. Standard E-service kan vara antingen Dynamisk eller Statisk.
Från och med flexite version 2021.3 stöds ej längre Statisk E-service.Skapad av — För- och efternamn på den användare som skapat E-service.
Skapat datum — Datum och klockslag för när E-service skapades.
Applikation — Den applikation som E-service är kopplad mot. För E-service för registrering är det Registrering, för Standard E-service är det Registrering, Statistik, Lista/Filtrera, Avancerad statistik, Överblick eller Mitt ansvar.
Registreringsnamn — Namn på den process som E-service tillhör.
Registreringens nivå — Den organisationsnivå E-service är knuten till.
Språk — Angivet språk för E-service.
Projekt ID — Angivet Project ID för E-service. För E-service för registrering är det FLEXITE, för Standard E-service är det möjligt att ange manuellt.
Registrerare — För- och efternamn på den användare som E-service är knuten till när inte konto i flexite används för autentisering.
Ny URL — Fullständig URL till E-service. Visar alltid intern URL, oavsett konfiguration av tillgänglighet för aktuell E-service.
Gammal URL — Fullständig URL till E-service, med äldre krypteringsmetod. Enbart tillgänglig för E-services som skapats i äldre versioner och har en URL med gammal kryptering
Tillgänglig — Visar huruvida E-service är tillgänglig utifrån angivna start- och sluttider.
Starttid — Angiven starttid för E-service.
Sluttid — Angiven sluttid för E-service.
Stöd för gammal URL
Från och med flexite version 2021.3 genereras URL med en mer avancerad krypteringsmetod som bidrar till ökad säkerhet. Denna nya typ av URL genereras även för befintliga E-services som skapats i äldre versioner av flexite. Som standard blockeras åtkomst till dessa äldre E-services via den gamla URL:en, med möjlighet för en administratör att temporärt tillåta denna åtkomst eller att permanent blockera den.
Struktur på URL
Den övergripande strukturen är densamma för gamla och nya URL. Den nya krypteringsmetoden innebär dock att nya URL generellt är längre än motsvarande äldre URL. För att förenkla differentiering mellan ny och gammal URL inleds nya URL alltid med ett "X".
Exempel på gammal URL till E-service
https://flexite.company.com/flexite/service.jsp?s=DE4894DA0C82D33D5046E309406B3EE8E7
Exempel på ny URL till samma E-service
Administrera övergång
För att förenkla administration kring övergång från en gammal URL till en ny, där exempelvis distribuerade länkar måste uppdateras, finns det stöd för att temporärt tillåta åtkomst till enskilda E-services via den gamla URL:en. En temporär tillåtelse till åtkomst via gammal URL gäller i 60 dagar eller tills dess att åtkomst via gammal URL blockeras permanent.
Tillåt temporärt åtkomst via gammal URL
Temporär tillåtelse av åtkomst till en E-service via gammal URL utförs i följande steg:
Leta rätt på den E-service som ska göras tillgänglig via gammal URL.
Notera att detta enbart är möjligt att utföra på gamla E-services där åtkomst via gammal URL inte redan blockerats permanent.Markera denna E-service och klicka på Stöd för gammal URL i verktygsfältet
I denna meny, välj Tillåt temporärt.
Den valda E-servicen är nu tillgänglig via både ny och gammal URL i 60 dagar räknat från aktuellt datum. Efter 60 dagar kommer E-servicen återigen enbart vara tillgänglig via ny URL.
Förlängning av temporär åtkomst via gammal URL utförs genom att åter aktivera Tillåt temporärt från menyn Stöd för gammal URL. 60 dagar börjar alltid räknas från aktuellt datum.
Permanent blockering av åtkomst via gammal URL
Permanent blockering av åtkomst till en E-service via gammal URL utförs i följande steg:
Leta rätt på den E-service för vilken åtkomst via gammal URL ska blockeras permanent.
Notera att detta enbart är möjligt att utföra på gamla E-services där åtkomst via gammal URL inte redan blockerats permanent.Markera denna E-service och klicka på Stöd för gammal URL i verktygsfältet
I denna meny, välj Blockera permanent.
För den valda E-servicen är nu åtkomst via gammal URL permanent blockerad, utan möjlighet att hävas.
Standard E-service
En Standard E-service är en mångsidig typ av E-service som förutom registrering också möjliggör att publicera applikationerna Statistik, Lista/Filtrera, Avancerad statistik, Överblick samt Mitt ansvar.
E-service typ:
Statisk (Stöds ej från och med flexite version 2021.3) — En statisk E-service bygger på en unik JSP-fil med parametrar som genereras av flexiteCLIENT och som sedan måste publiceras i flexiteWEB för att kunna nyttjas. En statisk E-service kräver således åtkomst till webbservern.
Från och med flexite version 2021.3 stöds inte statiska E-services och de kan inte längre skapas. Befintliga statiska E-services konverteras av systemet till typen Dynamisk, blir tilldelade en ny URL och får sin gamla länk blockerad. För mer information, se avsnitt Statisk E-service.Dynamisk (Låst förval från och med flexite version 2021.3) — En dynamisk E-service bygger på att parametrar kodas in direkt i URLen, och kräver därför ingen åtgärd på webbserver.
Allmänt
Standard E-service. Allmänt. Tillgängliga val för applikationen "Registrera".
Namn — Namn på E-service. Visas enbart i flexiteCLIENT.
Noteringar — Noteringar för E-service. Valfritt fält.
Typ — Anger om E-service är Statisk eller Dynamisk. Från och med flexite version 2021.3 stöds ej längre Statisk, varpå Dynamisk är angivet som standard och valmöjligheten inaktiverad.
Applikation — Den applikation som E-service ska presentera. Möjliga val är Registrering, Statistik, Lista/Filtrera, Avancerad statistik, Överblick eller Mitt ansvar. Mitt ansvar är endast tillgänglig om Konto i flexite används (se avsnitt Avancerat).
Slut URL — URL för den sida eller webbplats som laddas efter avslutad registrering. Det är möjligt att nyttja makron för att skicka information från avslutad registrering till angiven URL. Valfritt fält. Enbart tillgänglig för applikationen Registrera.
- Visa navigator efter avslutad registrering — Fortsätt att visa navigatorn från flexiteWEB efter avslutad registrering. Om inaktiv så stängs istället sidan. Gäller endast för flexite version 7.8 och då enbart för applikationen Registrera.
Löpande registrering — Anger huruvida användaren ska påbörja ny registrering direkt efter att en registrering har slutförts. Enbart tillgänglig för applikationen Registrera.
Följ inställning på startaktivitet — Följ inställning angiven på startaktiviteten i aktuell process (Kvitter).
Ja — Påbörja ny registrering efter avslutad registrering.
Nej — Påbörja inte ny registrering efter avslutad registrering.
Öppna — Anger vilken vy som ska visas när E-service laddas. Möjliga val är Tabellvy eller Listvy. Enbart tillgänglig för applikationen Mitt ansvar.
Standard E-service. Allmänt. Tillgängliga val för applikationen "Statistik".
Standard E-service. Allmänt. Tillgängliga val för applikationen "Mitt ansvar".
E-service tillgänglighet
Anger huruvida aktuell E-service ska vara tillgänglig på enbart den interna servern, enbart den externa eller båda. För att aktuell e-service faktiskt ska vara nåbar på extern server krävs det att åtkomst till aktuell E-service-applikation är aktiverad för extern server i globala inställningar, se avsnitt Extern server.
Tillgänglig på intern och extern server — E-service är tillgänglig via URL för både intern och extern server.
Tillgänglig enbart på intern server — E-service är tillgänglig enbart via URL för intern server.
Tillgänglig enbart på extern server — E-service är tillgänglig enbart via URL för extern server. Visar en notifikation om extern server inte är aktiverad, alternativt om åtkomst till aktuell E-service-applikation inte är aktiverad, i globala inställningar.
Registrering
Standard E-service. Registrering.
Inställningar
Språk — Det språk som E-service ska visas på. Tillgängliga språk baseras på systeminställning (Tillgängliga språk).
Registreringstyp — Visar namn på den process som E-service tillhör.
Project ID — Det Project ID (projectID) som aktuell flexite-installation använder, som standard FLEXITE. Aktuellt Project ID går att utläsa från konfiguration av flexiteWEB på webbserver.
Registrerare — Det användarkonto från vilket rättigheter tas när inte Konto i flexite används för autentisering. För applikationen Registrera är det även detta konto som används för Ursprunglig rapportör som standard. För en publik E-service är rekommendationen att skapa ett externt användarkonto på ett externt arbetsställe för att bättre kontrollera rättigheter och underlätta statistikuttag. Krav på valt användarkonto:
Applikation: Registrera — Valt användarkonto måste ha rättigheter till formulären på startaktiviteten samt bemanna ansvarig roll på startaktiviteten i aktuell process.
Applikation: Statistik — Valt användarkonto måste ha rättigheter till applikationen Statistik i aktuell process.
Applikation: Lista/Filtrera — Valt användarkonto måste ha rättigheter till applikationen Lista/Filtrera i aktuell process.
Applikation: Avancerad statistik — Valt användarkonto måste ha rättigheter till applikationen Avancerad statistik i aktuell process.
Applikation: Överblick — Valt användarkonto måste ha rättigheter till applikationen Överblick i aktuell process.
Koppla registreringen till avdelning — Med denna funktion kan man nyttja en Avdelningskomponent i aktiviteten för att ange det statiska attributet Avdelning (rapportör). Detta innebär att rättighetsbegränsningar i flexite för exempelvis Lista/filtrera (egen avdelning) enbart kommer visa registreringar inkomna där. Enbart tillgänglig för applikationen Registrera.
Denna funktion är ej tillgänglig om processen redan har en avdelningskomponent med Koppla registreringar till avdelning i denna komponent aktiverat.
Observera att om detta alternativ kryssas för tillsammans med alternativet Konto i flexite under fliken Avancerat, kommer registreringen ej att kopplas till avdelningen angivet i Avdelningskomponent.
Kan överskridas med inställning, kontakta Flexite AB för mer information.
Tidsbegränsning
Standard E-service. Tidsbegränsning.
Begränsa E-servicens tillgänglighet till tidsinställningar
Aktivera tidsbegränsning av E-service. Utöver att ange både start- och sluttid är det möjligt att ange enbart start- eller sluttid.
Startdatum — Datum från vilket E-service är tillgänglig.
Starttid — Tid från vilken E-service är tillgänglig på angivet startdatum.
Slutdatum — Datum till vilket E-service är tillgänglig.
Sluttid — Tid till vilken E-service är tillgänglig på angivet slutdatum.
Avancerat
Standard E-service > Avancerat.
Konto i flexite
Autentisering med flexite-konto krävs för att nyttja E-service. E-service körs med rättigheter ifrån den autentiserade användaren. Tillgänglig för samtliga Applikationer.
- Ge åtkomst endast till tilldelat E-service-konto (guest account) — Denna inställning begränsar inloggning till det konto som angivits som Registrerare under fliken Registrering för denna E-service.
Publik
E-service kan nyttjas utan autentisering. E-service körs med rättigheter ifrån den användare som angivits som Registrerare under fliken Registrering för denna E-service. Tillgänglig för applikationen Registrera.
Använd SAML autentisering
Autentisering mot extern Identity Provider krävs för att nyttja E-service. E-service körs med rättigheter ifrån den användare som angivits som Registrerare under fliken Registrering för denna E-service. Tillgänglig för applikationen Registrera.
Möjliggör att inhämta information om den autentiserade användaren och skriva till komponenter genom användning av makron.
Obs!
För att kunna nyttja autentisering via SAML måste SAML vara aktiverat i flexiteWEB.
Använd extern identifiering för åtkomst till denna E-service (e-id)
Identifiering med e-legitimation krävs för att nyttja E-service. E-service körs med rättigheter ifrån den användare som angivits som Registrerare under fliken Registrering för denna E-service. Tillgänglig för applikationen Registrera.
Användaren ska identifieras innan registrering påbörjas — Användaren ombeds identifiera sig innan en registrering kan påbörjas, och tillåter användning av samma identitet i processen.
Användaren ska identifieras innan registrering kan slutföras — Användaren ombeds identifiera sig i samband med att registreringen slutförs, innan registreringen sparas i systemet.
Verifiera användarens identitet — Verifiera användarens identitet mot information i systemet. Med detta val inaktiverat räcker det att användaren har giltig e-legitimation.
Nuvarande autentiserad användare — Verifiera att identiteten vid slutförandet är densamma som den identitet som angavs innan registrering påbörjades.
Verifiera identitet mot ett värde i en komponent — Verifiera att identiteten stämmer överens med information i en komponent i processen.
Användaren ska signera information elektronisk när registrering avslutas — Aktivera identifiering och kryptering av formulärdata så att användaren "skriver under" informationen som angivits. Denna signatur kan sedan sparas i processen. Denna funktion har ej stöd för eIDAS.
Obs!
För att kunna nyttja E-ID krävs tilläggslicens. För att nyttja eIDAS krävs ytterligare tilläggslicens. För information om vilka krav som måste uppfyllas för att nyttja E-ID, se avsnitt Licenskrav för extern åtkomst.
E-ID på både E-service och aktiv roll
Det är även möjligt att kräva autentisering via E-ID på en roll (Extern åtkomst — e-legitimation).
I det fall den aktiva rollen som E-service-användaren bemannar har E-ID aktiverat har dessa företräde, och det är inte möjligt att ange inställningar på E-servicen.
Visa granskningssida innan kvittering
Inställning för att aktivera granskningssidan innan en registrering kan kvitteras, där tillgänglig information i ärendet och blivande ansvariga kan granskas. (Visas enbart om Applikation är satt till Registrera.)
Använd enkel förhandsgranskning av registreringsinformation — Aktiverar en enklare förhandsgranskning som endast presenterar den information som angivits i registreringen (utan detaljer från inbyggda statiska attribut)
Visa rapportkvitto efter kvittering
Här anges om sida för att skapa rapport skall visas efter registreringen är slutförd. Visas enbart om Applikation är satt till Registrera.
Visningsnamn e-service
Ange det namn som ska visas som titel för aktuell e-service när SmoothForms används. Denna titel visas exempelvis som namn på aktuell webbläsarflik. Om inget namn anges visas "flexite" följt av versionsnummer; exempelvis "flexite 9.11.1.2".
Denna inställning har ingen effekt när aktuell e-service öppnas i standard flexiteWEB, där titeln är "flexite" följt av versionsnummer.
Visning av e-service i SmoothForms-läge kan aktiveras för samtliga e-services i processen via processinställning (Använd "Smooth Forms" för e-tjänster och arbete via länkar) eller individuellt via URL-parameter (Öppna i mobilt läge (SmoothForms)).
Statisk E-service
I äldre versioner av flexite var det möjligt att skapa Standard E-services av typen Statisk. Detta innebar att E-servicen sparades till en JSP-fil som därefter publicerades i flexiteWEB.
Från och med flexite version 2021.3 stöds ej längre Standard E-service av typen Statisk. Befintliga E-services av denna typ konverteras av systemet till typen Dynamisk, blir tilldelade en ny URL och får sin gamla länk blockerad.
För att kunna fortsätta nyttja en tidigare statisk E-service måste samtliga distribuerade länkar uppdateras att nyttja den nya, dynamiska, URL:en.
Till skillnad från dynamiska E-services med gammal URL är det inte möjligt att temporärt tillåta åtkomst till en tidigare statisk E-service som konverterats till dynamisk.
Varningsmeddelande för tidigare statiska E-services
För att tydliggöra att en E-service konverterats från Statisk till *Dynamisk *visas vid öppnande av egenskaper för denna E-service ett varningsmeddelande, där användaren ges möjligheten att kopiera den nya URL:en.
Det är även möjligt att kopiera URL:en direkt från översiktstabellen.
Varningsmeddelande som visas för en tidigare statisk E-service.
Kopiera URL — Kopiera aktuell, dynamisk, URL.
Jag har läst detta meddelande och gjort nödvändiga förändringar — Genom att bocka för detta val kommer detta varningsmeddelande inte längre att visas när egenskaper för aktuell E-service öppnas.
E-service för registrering
En E-service för registrering är en förenklad och specialiserad E-service för att publicera en registreringsaktivitet för inrapportering, för både internt och externt bruk.
Start
Anger hur E-service ska vara åtkomlig för tilltänkta rapportörer.
E-service för registrering. Start.
Språk
Det språk som E-service ska visas på. Tillgängliga språk baseras på systeminställning (Tillgängliga språk).
Åtkomstväg
Anger hur användarna får tillgång till registreringen.
Personligt konto i flexite — Kräv autentisering med flexite-konto för att nyttja E-service. Om detta alternativ kryssas för tillsammans med alternativet Koppla registreringen till avdelning i en komponent i processen, kommer registreringen ej att kopplas till avdelningen angivet i Avdelningskomponent. Kan överskridas med inställning, kontakta Flexite AB för mer information.
Gästkonto i flexite — Kräv autentisering med angivet flexite-konto för att nyttja E-service.
- Användarkonto — Det specifika användarkonto som samtliga användare måste autentisera sig med. Det är även detta konto som anger rättigheter och som används för Ursprunglig rapportör som standard.
Det valda användarkontot måste ha rättigheter till formulären på startaktiviteten samt bemanna ansvarig roll på startaktiviteten i aktuell process.
- Användarkonto — Det specifika användarkonto som samtliga användare måste autentisera sig med. Det är även detta konto som anger rättigheter och som används för Ursprunglig rapportör som standard.
Publik E-service — E-service är tillgänglig utan autentisering med flexite-konto. Ger tillgång till fliken Extern åtkomst för konfiguration av autentisering mot extern källa (Extern åtkomst).
- Användarkonto — Det konto från vilket rättigheter tas och som används för Ursprunglig rapportör som standard.
Övriga inställningar
Aktivera utökad funktionalitet för E-service.
Koppla registreringen till avdelning i en komponent i processen — Se avsnitt Avdelning. Ej tillgänglig om processen redan har en avdelningskomponent med Koppla registreringar till avdelning i denna komponent aktiverat.
Lägg till tidsbegränsning för åtkomst till E-service — Se avsnitt Tidsbegränsning.
Extern åtkomst
Ange eventuell autentiseringsmetod för Publik E-service. Enbart tillgänglig för Åtkomstvägen Publik E-service.
E-service för registrering > Extern åtkomst.
SAML autentisering
Autentisering mot extern Identity Provider krävs för att nyttja E-service.
Möjliggör att inhämta information om den autentiserade användaren och skriva till komponenter genom användning av makron.
Obs!
För att kunna nyttja autentisering via SAML måste SAML vara aktiverat i flexiteWEB.
Inställningar för extern åtkomst (e-id)
Identifiering med e-legitimation krävs för att nyttja E-service.
Användaren ska identifieras innan registrering påbörjas — Användaren ombeds identifiera sig innan en registrering kan påbörjas, och tillåter användning av samma identitet i processen.
Användaren ska identifieras innan registrering kan slutföras — Användaren ombeds identifiera sig i samband med att registreringen slutförs, innan registreringen sparas i systemet.
Verifiera användarens identitet — Verifiera användarens identitet mot information i systemet. Med detta val inaktiverat räcker det att användaren har giltig e-legitimation.
Nuvarande autentiserad användare — Verifiera att identiteten vid slutförandet är densamma som den identitet som angavs innan registrering påbörjades.
Verifiera identitet mot ett värde i en komponent — Verifiera att identiteten stämmer överens med information i en komponent i processen.
Användaren ska signera information elektronisk när registrering avslutas — Aktivera identifiering och kryptering av formulärdata så att användaren "skriver under" informationen som angivits. Denna signatur kan sedan sparas i processen. Denna funktion har ej stöd för eIDAS.
Obs!
För att kunna nyttja E-ID krävs tilläggslicens. För att nyttja eIDAS krävs ytterligare tilläggslicens. För information om vilka krav som måste uppfyllas för att nyttja E-ID, se avsnitt Licenskrav för extern åtkomst.
E-ID på både E-service och aktiv roll
Det är även möjligt att kräva autentisering via E-ID på en roll (Extern åtkomst — e-legitimation).
I det fall den aktiva rollen som E-service-användaren bemannar har E-ID aktiverat har dessa företräde, och det är inte möjligt att ange inställningar på E-servicen.
Avdelning
Tillgänglig när valet Koppla registreringen till avdelning i en komponent i processen är aktiverat under Start. Med denna funktion kan man låta en i registreringen ingående avdelningskomponent utgöra grund för det statiska attributet Avdelning (rapportör). Detta innebär att rättighetsbegränsningar i flexite för till exempel Lista/Filtrera (egen avdelning) enbart kommer visa registreringar inkomna där.
E-service för registrering > Avdelning.
Tidsbegränsning
Tillgänglig när valet Lägg till tidsbegränsning för åtkomst till E-service är aktiverat under Start. Ange tidsbegränsning av E-service. Utöver att ange både start- och sluttid är det möjligt att ange enbart start- eller sluttid.
E-service för registrering. Tidsbegränsning.
Startdatum — Datum från vilket E-service är tillgänglig.
Starttid — Tid från vilken E-service är tillgänglig på angivet startdatum.
Slutdatum — Datum till vilket E-service är tillgänglig.
Sluttid — Tid till vilken E-service är tillgänglig på angivet slutdatum.
Kvittering
Under fliken Kvittering anges vad som ska gälla när en registrering slutförs.
E-service för registrering. Kvittering.
Granskning
Styr om granskningsfunktioner ska användas som ett sista steg innan registreringen slutförs.
Enkel — En förhandsgranskningssida visas med formulärdata innan informationen skickas in. Rekommenderas för externa rapportörer.
Standard — En sida med fullständig information av nästa steg i processen och formulärdata visas innan informationen skickas in. Rekommenderas för interna rapportörer.
Avstängd — Ingen granskningssida visas.
Registreringskvitto
- Visa rapportkvittosida efter registrering — Aktivera en sida efter att registreringen slutförts där användaren kan få registreringen som en rapport som kan sparas.
Slut URL
URL för den sida eller webbplats som laddas efter avslutad registrering. Det är möjligt att nyttja makron för att skicka information från avslutad registrering till angiven URL. Valfritt fält.
Övriga inställningar
Visa navigator efter avslutad registrering — Fortsätt att visa navigatorn från flexiteWEB efter avslutad registrering. Om inaktiv så stängs istället sidan. Gäller endast för flexite version 7.8. Enbart tillgänglig när Slut URL angivits.
Löpande registrering — Anger huruvida användaren ska påbörja ny registrering direkt efter att en registrering har slutförts.
Följ inställning på startaktivitet — Följ inställning angiven på startaktiviteten i aktuell process (Kvittera startaktivitet).
Ja — Påbörja ny registrering efter avslutad registrering.
Nej — Påbörja inte ny registrering efter avslutad registrering.
Avancerat
Ange namn, eventuella noteringar samt tillgänglighet för E-service.
E-service för registrering. Avancerat.
Namn — Namn på E-service. Som standard genereras ett namn baserat på konfiguration av E-service. Visas enbart i flexiteCLIENT.
Noteringar — Noteringar för E-service. Valfritt fält.
E-service tillgänglighet
Anger huruvida aktuell E-service ska vara tillgänglig på enbart den interna servern, enbart den externa eller båda. Åtkomst på extern server kräver att åtkomst till aktuell typ av E-service är aktiverad för extern server; se avsnitt Extern server.
Tillgänglig på intern och extern server — E-service är tillgänglig via URL för både intern och extern server.
Tillgänglig enbart på intern server — E-service är tillgänglig enbart via URL för intern server.
Tillgänglig enbart på extern server — E-service är tillgänglig enbart via URL för extern server.
Standard för befintliga E-services
Vid uppgradering från en äldre version av flexite görs samtliga befintliga E-services tillgängliga på både intern och extern server. Detta för att spegla den äldre funktionaliteten.
Visningsnamn e-service
Ange det namn som ska visas som titel för aktuell e-service när SmoothForms används. Denna titel visas exempelvis som namn på aktuell webbläsarflik. Om inget namn anges visas "flexite" följt av versionsnummer; exempelvis "flexite 9.13.1.2".
Denna inställning har ingen effekt när aktuell e-service öppnas i standard flexiteWEB, där titeln är "flexite" följt av versionsnummer.
Visning av e-service i SmoothForms-läge kan aktiveras för samtliga e-services i processen via processinställning (Använd "Smooth Forms" för e-tjänster och arbete via länkar) eller individuellt via URL-parameter (Öppna i mobilt läge (SmoothForms)).
Testa E-service
När en E-service är skapad kan den testas genom att markera önskad E-service och klicka på knappen Kopiera URL. URL:en kopieras då till urklipp och kan klistras in i adressfältet i valfri webbläsare.
Distribuera E-service
Distribution och publicering av en E-service sker med hjälp E-servicens URL. Samtliga distribuerade E-services förutom E-service för registrering samt standard E-service för applikationen Registrera kräver inloggning med flexite-konto för åtkomst.
Struktur på E-service URL
Strukturen på en URL för en E-service är uppbyggd av två grundläggande komponenter; URL för flexiteWEB samt själva E-service.
Exempel på URL: https://www.flexite.com/flexite/service.jsp?s=XABCD1234
https://www.flexite.com/flexite/ — URL för flexiteWEB.
service.jsp — flexites applikation för E-services.
?s=XABCD1234 — Parameter och ID för aktuell E-service. ID:t är kodat med information om aktuell E-service. I detta exempel är ID:t förkortat för enklare översikt.
Avsluta session i E-service
En E-service presenterar enbart den applikation som den avser (Registrera, Mitt ansvar, Statistik och så vidare), och ger användaren ingen direkt åtkomst till huvudmenyn. Detta betyder därmed att användare inte har tillgång till ordinarie knapp för att logga ut.
För att ombesörja utloggning visas som standard ett blått band i toppen av fönstret med information om aktuell användare samt möjlighet att manuellt logga ut och/eller avsluta den aktuella sessionen.
Applikationen Registrera
För applikationen Registrera avslutas den aktuella sessionen per automatik efter att registreringen kvitterats. Manuell avslutning kan nyttjas i det fall man av någon anledning inte kan eller vill fullfölja registreringen.
Exempel på logga ut
För E-services som kräver inloggning med flexite-användare visas ett blått band med information om aktuell inloggad användare samt möjligheten att logga ut.
Exempel på information om aktuell inloggad användare samt möjlighet att logga ut.
Exempel på avsluta session
För publika E-services, som inte kräver inloggning, visas enbart möjligheten att avsluta den aktuella sessionen.
Exempel på möjlighet att avsluta session i publik E-service.
Undantag
För E-services som publiceras inuti en IFrame på en webbsida döljs som standard detta band. Detta medför att det i dessa situationer inte är möjligt att manuellt avsluta den aktuella sessionen.
Det är möjligt att via en URL-parameter ange huruvida detta band alltid ska visas alternativt döljas. För mer information, se avsnitt Visa/Dölj band för att avsluta session.
Skräddarsy E-service med URL-parametrar
Det är möjligt att skräddarsy presentationen av en E-service genom att lägga till URL-parametrar i slutet av direktlänken till den aktuella E-servicen. För information om URL-parametrar, se kapitel Skräddarsy länkar med URL-parametrar.