Processautomatisering

När en processdesign ska blir en körbar process används flexiteCLIENT.

Beroende på om bakomliggande struktur, dvs. användare och avdelningar finns, så kan fler eller färre applikationer visas. Som grund för de applikationer som visas finns en bestämd metodik för automatisering av processer. Denna metodik ser ut på följande sätt:

Optimera process

Processoptimering

Denna optimering görs normalt genom att en processdesign skapas i 2c8 Modeling Tool, men kan även göras i Processdesignern i flexiteCLIENT.

Placera i processmotor

Detta görs genom att först exportera processdesignen från 2c8 Modeling Tool och sedan importera den i flexiteCLIENT.

Tillsätt testanvändare

Testanvändare tillsätts i Processdesignern.

Utse testanvändare

Spara

Testa

Processen testas genom att klicka på "Testa".

Ändra processen

Ändringar görs i processdesignen i 2c8 Modeling Tool. Den uppdaterade filen exporteras sedan.

Uppdatera

Processmotorn uppdateras i processdesignern.

Förbered organisation

Dessa steg görs enbart om användare och avdelningar saknas.

Ändra företagsnamn

Ändra namnet på Democompany till ert företagsnamn

Ändra arbetsställenamn

Ändra namnet på arbetsstället till ert arbetsställe

Ställ in rättigheter

Skapa rättighetsgrupper

Skapa rättighetsgrupper med utgångspunkt i roller i processen.

Ställ in rättigheter

Ställ in lämpliga rättigheter för respektive rättighetsgrupp

Förbered användare

Detta steg görs olika beroende på om användare och avdelningar redan finns eller inte.

Placera användare i grupper

Detta steg görs om användare redan existerar. Placera rätt användare i rätt grupp.

Importera användare

Detta steg görs om avdelningar och användare inte finns. Den fil som skall tas fram för import innehåller information om användare, avdelningar och linjeansvar. Den kan även innehålla information om processtruktur och processägare.

Bemanna roller

Rollerna i processen bemannas med rätt användare. Detta görs i Processdesignern.

Gör tillgänglig

Skapa E-service

Skapa eventuella E-services för processen. Detta görs i Processdesignern.

Meddela organisationen

Meddela samtliga användare som bemannar roller i processen. Meddelandet bör innehålla information om hur åtkomst sker till processen (inloggning eller E-service) samt vad syftet med processen är.